Indkaldelse til generalforsamling

General_forsamling

Kære Chimalaya Charity medlem,

Vi indkalder hermed til den årlige generalforsamling i Chimalaya Charity tirsdag den 2. juni 2020 kl. 16.00 – 17.00. 

Generalforsamlingen afholdes virtuelt. Efter din tilmelding vil du modtage en mail fra os med link til mødet, der afholdes på en digital mødeplatform, samt en vejledning i brugen af den digitale mødeplatform.

Tilmelding til generalforsamlingen samt eventuelle spørgsmål hertil, skal ske senest den 19. maj 2020 til Bente Drachmann på bd@chimalayacharity.com

Forslag til generalforsamlingen, forslag til suppleanter m.v. skal være den daglige i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen (sendes på bd@chimalayacharity.com), Kandidater, der ønsker at opstille til bestyrelsen, skal personligt informere formanden eller den daglige ledelse herom senest 14 dage før generalforsamlingen.

Medlemmer, der ønsker at opstille til bestyrelsen, skal meddele dette i forbindelse med tilmeldingen.

AGENDA

  1. Election of chairperson for the Annual General Meeting
  2. Chairman’s report on the 2019 activities
  3. Audited 2019 accounts presented by the Treasurer for approval by the General Meeting
  4. Approval of the membership fees proposed by the Board for the coming year
  5. Election of chairman, board members as well as alternates of the Executive Board

    i. Pia Torp, Chairman, Christian Bjerrum, Board Member, and Stine Lyndgaard, Board Member, remain on the board until June 2021
    ii. Lars Peter Busch, Vice-Chairman, Hanne Ladekarl, Board Member, and Charlotte Bresling, Board Member, have reached the end of their term.
    iii. Election of two alternates for a one year period, until June 2021.
  6. Election of auditor
  7. Discussion of submitted proposals
  8. Any other business